Styrelsen
Styrelsens medlemmar är skyldiga att aktivt vara med i styrelsearbetet och styrelsemöten. Förnärvarande ersätter styrelsearbetet arbetet planeringseftermiddagar och arbetsveckor, men kan dock omprövas om antalet familjer i förskolan inte räcker till.
Ordförande
- Ansvarar för planering och kallelse av styrelsemöte och årsmöte.
- Ansvarar för personalvård och personalutveckling.
- Ansvarar för att upprätthålla kontakt med anställda under sjukskrivningsperioden, och upprätthålla rehabiliteringplan vid längre sjukskrivningar.
- Ansvarar för den fysiska och psykiska arbetsmiljön. Undersöka, göra handlingsplan och följa upp.
- Säkerhetsmiljöansvar. Genomföra och sammanställa årlig skyddsrond. Följa upp handlingsplan.
- Övergripande och juridiskt ansvar för styrelsens arbete.
- Kontaktperson för Linköpings kommun.
- Ansvarar för att samordna verksamheten, samt kommunicera med externa parter.
Vice Ordförande
- Ansvarar för skolans kö.
- Ansvarar för informationsöte med nya familjer i förskolan.
- Ansvarar för arbetsveckor och planeringseftermiddagar, och information kring dessa.
- Hanterar familjer som inte sköter sina åtaganden.
- Tar emot uppsägningar.
- Ansvarar för vikariegruppen.
Sekreterare
- Ansvarar för att MiniGiraffens styrelsemöten protolkollförs.
- Att vid behov vara behjälplig för förskolans personal med framtagandet av anslag, informationsblad, blanketter, broschyrer eller liknande.
- Ansvarar för att uppdatera förskolans olika adresslistor.
- Ansvarar för kallelser till val- och årsmöten.
Ekonomiansvarig
- Ansvarar för betalning av fakturor.
- Ansvarar för placering av Minigiraffens ekonomiska tillgångar.
- Ansvarar för bankkontakt.
- Ansvarar för skattedeklaration. Just nu genom att förse vår redovisningsbyrå AC-kontoret med underlag.
- Ansvarar för ekonomisk redovisning. Just nu genom att förse vår redovisningsbyrå AC-kontoret, med gällande ekonomiskt underlag såsom ffa kvitton och bankutdrag.
- Ansvarar för att upprätta en budget.
- Ansvarar för att följa upp resultatet mot gällande budget.
- Ansvarar för bevaka utvecklingen av det kommunala bidraget som förskolan erhåller för allokerade barn.
Personalansvarig
- Ansvarar för löneadministration, inrapportering av statistik till KFO, samt lämna in löneändringslista, och annan administration till KP.
- Ansvarar för sjukanmälan till Försäkringskassan vid längre sjukskrivningar.
- Ansvarar för lönesamtal med personal, samt lokal löneförhandling med fackliga organisationer.
- Ansvarar för lönesättning i samband med årlig lönerevision enligt gällande avtal, samt administration kring anställningar.
- Delta i arbetsmiljöarbete.
- Ansvarar för att akriva intyg, som exmpelvis anställningsintyg mm.
- Genomläsning och åtgärder av KFO-cirkulär.
- Ansvar för uppdatering av lagar och avtal.
Materialansvarig
- Ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial som inte köps rutinmässigt.
- Ansvarig för kommunikationen med hyresvärden vad gällande fastighetsfrågor, underhåll och reparationer mm.
- Ansvarar för reparationer som inte hyresvärden ansvarar för.
- Ansvarar för mindre arbeten inom fastigheten som exempelvis uppsättning av hyllor, krokar mm.
- Planerar och organiserar ombyggnadsprojekt, vår och höströj, samt att de olika utegrupperna.
- Huvudansvar för service av maskiner, och reparationer av olika saker som går sönder.
- Arrangera uppsättning av midsommarstång/julgran.
- Ansvara för kontakten mot Grön Flagg, samt vara ordförande i förskolans miljöråd.
IT-ansvarig
- Ansvara för att utforma, uppdatera & administrera hemsidan minigiraffen.se
- Ansvara för drift & underhåll av mail
- Ansvara för underhåll/uppdatering/inköp av digitala verktyg & material
Föreståndare
- Ansvarar för att vara länken mellan verksamheten/personalen och styrelsen.
- Ansvarar för att företräda och representera skolan utåt.
- Ansvarar för att vara arbetsledare för personal och arbetande förälder.
- Ansvarar för att inför styrelsen svara för verksamhetens pedagogiska innehåll, planering, genomförande, uppföljning och utvärdering gällande läroplanen.
- Ansvara för utvecklingssamtal, och arbetsschema för personalen, samt bevilja semester/ledighet.
- Ansvara för kvalitetsredovisning till kommunen, samt verksamhetsberättelse.
- Gå på kommunens föreståndarträff en gång per månad.
- Ansvara för lönerapportering.
- Ta emot och vidarebefodra post.
- Redovisa handkassa till styrelsens ekonomiansvarig.
- Ansvara för hälsopolicy på förskolan.
- Rapportera statistik tikk KFO.
- Ansvarar och planerar för personalkonferenser.
- Planera och stimulera personalens fortbildningsbehov.
- Ansvarar för övriga fortlöpande administrativa uppgifter.
Gemensamt uppdrag för samtliga styrelsemedlemmar
- Att söka bidrag och stipendier.
- Att delta i styrelsemöten, föräldramöten och årsmöten. Endast föreståndaren deltar på personalmöten.
