Styrelsen och vårt uppdrag

Vårt gemensamma ansvar som huvudman

Styrelsen har det yttersta juridiska, ekonomiska och organisatoriska ansvaret för att förskolan drivs enligt skollagen, gällande läroplaner, arbetsmiljölagstiftningen och Linköpings kommuns regler. Vi ansvarar gemensamt för budgeten, att vi är en trygg arbetsgivare för vår personal och att kö- och intagsregler efterföljs.

Tillsammans uppfyller vi i styrelsen de lagstadgade kraven för ägar- och ledarprövning, vilket innebär att vi kollektivt säkrar den kompetens, erfarenhet och ekonomiska stabilitet som krävs för att bedriva en fristående förskoleverksamhet.

Medan vår rektor leder den dagliga pedagogiska verksamheten och fungerar som operativ arbetsledare, stöttar styrelsen upp i bakgrunden för att säkra en stabil och långsiktig drift.

Styrelsens roller i grova drag

För att arbetet ska bli effektivt har vi fördelat ansvarsområdena mellan oss. Här är en kort översikt av vad de olika rollerna innebär:

Ledamöter

• Ordförande
  Leder styrelsens arbete, kallar till och håller i möten samt har det övergripande juridiska helhetsansvaret. Fungerar som talesperson utåt och är kontaktperson mot kommunen.

• Vice Ordförande
  Ansvarar för förskolans köhantering, placeringar och kontakt med nya familjer. Samordnar även medlemsfamiljernas deltagande i arbetsveckor och planeringseftermiddagar.

• Ekonomiansvarig
  Har övergripande hand om förskolans ekonomi, budget, fakturering av föräldraavgifter samt den löpande kontakten med vår externa ekonomibyrå.

• Rektor/Föreståndare
  Sitter med i styrelsen och ansvarar formellt för den pedagogiska kvaliteten, det systematiska kvalitetsarbetet och den dagliga arbetsledningen av personalen.

• Personalansvarig
  Hanterar anställningsavtal, stöttar i löneprocessen, följer upp den psykosociala arbetsmiljön samt fungerar som en länk mellan personalen och styrelsen.

• Administratör / IT-ansvarig
  Skriver protokoll vid möten samt kontakt med lönekontoret angående löneutbetalningar, pensioner och försäkringar. Ansvarar även för förskolans digitala plattformar, sociala medier, e-postlistor och hemsida.

• Materialansvarig
  Ansvarar för förskolans möbler och material samt samordnar medlemsfamiljernas arbetsgrupper. Planerar även det praktiska kring vår- och höströj.

Suppleanter

• Fastighetsansvarig
  Ansvarar för fastighetens löpande underhåll, reparationer och brandskyddskontroller. Samarbetar tätt med hyresvärden och förskolans fixargrupp.

• Styrelsesupport
  En ovärderlig, flexibel stödroll i styrelsen. Eftersom behoven i ett kooperativ varierar över tid har denna roll ingen fastlåst arbetsbeskrivning, utan kliver in och stöttar upp där arbetsbördan är som störst för tillfället.